Manual de Usuario — Bitácora de Vuelo

✈ ¿Qué es Bitácora de Vuelo?

Bitácora de Vuelo es una aplicación web profesional para que pilotos y alumnos-piloto en Chile registren y consulten sus horas de vuelo de forma ordenada, segura y accesible desde cualquier dispositivo.

Los datos se almacenan en la nube y están disponibles en todo momento. No se requiere instalar ningún programa.

¿Qué puedo hacer con la aplicación?

Registrar vuelos con todos los campos exigidos por la DGAC de Chile.
Ver resúmenes por página, por año/mes, por tipo de aeronave, por aeródromo y de recencia IFR.
Filtrar y buscar vuelos por múltiples criterios.
Generar e imprimir reportes de bitácora listos para presentar.
Exportar datos en formato Excel o CSV.
Gestionar licencias, habilitaciones y certificado médico.

🚀 Primeros pasos

Al ingresar por primera vez, la aplicación te guía con un asistente de configuración inicial. También puedes omitirlo y configurarlo después desde Configuración.

1

Agrega tu licencia DGAC

Ve a Configuración → Licencias y Habilitaciones y agrega al menos una licencia. Esto determina cómo se comportará el formulario de vuelo (modo Piloto o modo Alumno).

2

Completa tus datos personales

En Configuración → Datos Personales ingresa tu nombre, RUT, fecha de nacimiento, teléfono y domicilio. Estos datos aparecerán en los reportes impresos.

3

Registra tu primer vuelo

Haz clic en Bitácora → Añadir Vuelo en el menú principal. Completa los 4 pasos del formulario y guarda.

4

Personaliza tu dashboard

En Configuración → Dashboard elige qué indicadores quieres ver en tu pantalla principal.

💡 Si vienes de otra bitácora, puedes importar tus vuelos anteriores desde Configuración → Importar Excel (.xlsx). También puedes ingresar un saldo inicial de horas desde el panel de datos.

📝 Añadir un vuelo

Para registrar un vuelo ve al menú Bitácora → Añadir Vuelo. El formulario se divide en 4 pasos. No puedes avanzar al siguiente paso si hay errores en el actual.

Paso 1 — Datos del vuelo

Información básica del vuelo: aeronave, origen y destino.

Campo	Requerido	Descripción
Fecha	Opcional	Se autocompleta con el día de hoy. Puedes cambiarla.
Aeronave	Obligatorio	Marca y modelo. Ej: CESSNA 172. Se guarda en mayúsculas automáticamente.
Matrícula	Obligatorio	Matrícula de la aeronave. Ej: CC-KAL. Se guarda en mayúsculas.
Desde	Obligatorio	Código OACI o nombre del aeródromo de salida. Se guarda en mayúsculas.
Hasta	Obligatorio	Código OACI o nombre del aeródromo de llegada. Se guarda en mayúsculas.

Paso 2 — Tiempos y aterrizajes

Aquí se registran las horas de vuelo, condiciones y número de aterrizajes.

Campo	Requerido	Descripción y reglas
Duración Total	Obligatorio	Tiempo total del vuelo en horas decimales (ej: 1.5). Debe ser mayor a 0.
Tipo de Avión	Condicional	Requerido si no es un vuelo de simulador. Selecciona la categoría de la aeronave.
Horas Diurnas	Obligatorio	Tiempo diurno en horas decimales. La suma de Diurno + Nocturno debe ser igual a la Duración Total.
Horas Nocturnas	Opcional	Tiempo nocturno en horas decimales. Incluir solo si hubo tiempo nocturno.
Horas IFR	Opcional	Tiempo en condiciones IFR. No puede superar la Duración Total.
Nº Aproximaciones	Condicional	Solo visible si hay Horas IFR > 0. Número entero (sin decimales).
Tipo de Aproximación	Condicional	Solo visible si hay Horas IFR > 0. Ej: ILS, VOR, RNAV. Se guarda en mayúsculas.
Aterrizajes Día	Opcional	Número entero (sin decimales). Mínimo 0.
Aterrizajes Noche	Opcional	Número entero (sin decimales). Solo si se aterrizó de noche.

⚠ Vuelo de simulador: Si ingresas tiempo en el campo "Simulador" (Paso 3), la Duración Total debe ser igual al tiempo de simulador. En ese caso, el "Tipo de Avión" no es requerido.

Paso 3 — Roles y observaciones

Los campos de esta sección dependen del tipo de usuario (Piloto o Alumno). Ver sección Roles.

Campos para Pilotos

Campo	Requerido	Regla
PIC (Piloto al Mando)	Obligatorio*	PIC + SIC debe ser igual a la Duración Total.
SIC (Copiloto)	Obligatorio*	PIC + SIC debe ser igual a la Duración Total.
Como Instructor	Opcional	No puede superar la Duración Total.

* La suma de ambos campos debe cuadrar con la Duración Total.

Campos para Alumnos

Campo	Requerido	Regla
Instrucción Recibida	Obligatorio	Debe ser igual a la Duración Total.

Campos comunes (Piloto y Alumno)

Campo	Requerido	Regla
Solo	Opcional	No puede superar la Duración Total ni el tiempo PIC (en modo Piloto).
Travesía	Opcional	No puede superar la Duración Total.
Simulador	Opcional	Si se ingresa, debe ser igual a la Duración Total (vuelo completamente en simulador).
Instrucción Recibida	Opcional	Para pilotos: no puede superar la Duración Total.
Observaciones	Opcional	Texto libre. Anotaciones adicionales del vuelo.

Paso 4 — Revisar y guardar

Se muestra un resumen con todos los datos ingresados antes de confirmar. Puedes volver a cualquier paso anterior usando el botón Anterior para corregir algo. Si todo es correcto, presiona Guardar Vuelo.

✓ El vuelo se asigna automáticamente a una página de bitácora. Cada página contiene un máximo de 8 vuelos, replicando el formato de una bitácora física.

Tabla de validaciones

La siguiente tabla detalla todos los errores que puede mostrar el formulario y qué los causa.

Mensaje de error	Causa	Paso
El campo "Aeronave" es obligatorio.	Campo vacío.	1
El campo "Matrícula" es obligatorio.	Campo vacío.	1
El campo "Desde" es obligatorio.	Campo vacío.	1
El campo "Hasta" es obligatorio.	Campo vacío.	1
La "Duración Total" debe ser mayor a 0.	Valor en cero o vacío.	2
El "Tipo de Avión" es obligatorio.	No seleccionado y no es vuelo de simulador.	2
La suma de Diurno y Nocturno debe ser igual a la Duración Total.	Diurno + Nocturno ≠ Duración Total.	2
Las Horas IFR no pueden ser mayores que la Duración Total.	IFR > Duración Total.	2
El campo "Nº Aprox." debe ser un número entero.	Se ingresó un decimal.	2
El campo "Aterrizajes Día" debe ser un número entero.	Se ingresó un decimal.	2
El campo "Aterrizajes Noche" debe ser un número entero.	Se ingresó un decimal.	2
Si es un vuelo de simulador, la "Duración Total" debe ser igual al tiempo de "Simulador".	Simulador > 0 pero ≠ Duración Total.	2
Como piloto, la suma de PIC y SIC debe ser igual a la Duración Total.	PIC + SIC ≠ Duración Total (modo Piloto).	3
Como alumno, la Instrucción debe ser igual a la Duración Total.	Instrucción Recibida ≠ Duración Total (modo Alumno).	3
El tiempo de "Instrucción Recibida" no puede ser mayor que la Duración Total.	Instrucción > Duración Total (modo Piloto).	3
El tiempo de "Como Instructor" no puede ser mayor que la Duración Total.	Instructor > Duración Total.	3
El tiempo "Solo" no puede ser mayor que la Duración Total.	Solo > Duración Total.	3
El tiempo "Solo" no puede ser mayor que el tiempo "PIC".	Solo > PIC (modo Piloto).	3
El tiempo "Travesía" no puede ser mayor que la Duración Total.	Travesía > Duración Total.	3

👤 Roles: Piloto vs. Alumno

La aplicación determina automáticamente tu rol según las licencias que hayas registrado en Configuración.

Condición	Rol asignado	Efecto en el formulario
Tiene al menos una licencia de piloto (PP, PD, PC, PTLA) con número de licencia.	Piloto	Se activan los campos PIC y SIC. La suma PIC + SIC debe igualar la Duración Total.
Solo tiene licencia de Alumno Piloto (AP) o no tiene número de licencia registrado.	Alumno	PIC y SIC se deshabilitan. El campo "Instrucción Recibida" debe igualar la Duración Total.

💡 El rol se recalcula cada vez que guardas tu configuración. Si cambias de Alumno a Piloto, el formulario de vuelo se actualizará automáticamente.

📋 Registro detallado (Bitácora)

El registro detallado muestra todos tus vuelos en una tabla paginada. Accede desde Bitácora → Registro Detallado.

Ordenamiento

Usa el botón Ordenar por para cambiar entre tres modos:

Orden de carga — orden en que fueron ingresados.
Más reciente — el vuelo de fecha más nueva aparece primero.
Más antiguo — el vuelo de fecha más antigua aparece primero.

Paginación

Puedes elegir cuántos vuelos ver por página:

Escritorio: 50, 100, 150 o 200 vuelos por página.
Móvil: 15, 30 o 50 vuelos por página.

Acciones por vuelo

Editar — Abre el formulario pre-llenado con los datos del vuelo seleccionado.
Eliminar — Solicita confirmación antes de borrar el vuelo.
Ver detalle — Expande la fila para ver todos los campos del vuelo.

Filtro avanzado Pro

El botón Filtro abre un panel con más de 20 criterios para encontrar vuelos específicos:

Por aeronave, matrícula, aeródromo de salida/llegada.
Por rango de fechas.
Por texto en observaciones.
Por número de página de bitácora.
Por mínimos de tiempo: duración, IFR, diurno, nocturno, aterrizajes.
Por mínimos de rol: PIC, SIC, instructor, instrucción, solo, travesía, simulador.

📊 Dashboard

El dashboard es la pantalla principal de la aplicación. Muestra un resumen de tus horas y actividad reciente.

Indicadores disponibles

Un indicador de Horas Totales siempre está visible. Puedes configurar hasta 7 indicadores adicionales:

Indicador	Descripción
Horas PIC	Total de horas como Piloto al Mando.
Total Aterrizajes	Suma de aterrizajes diurnos y nocturnos.
Horas IFR	Total de horas en condiciones instrumentales.
Horas Solo	Total de horas en vuelo solo.
Horas Travesía	Total de horas de travesía (XC).
Horas Nocturnas	Total de horas en condición nocturna.
Aterrizajes Nocturnos	Número de aterrizajes nocturnos.
Instrucción Recibida	Total de horas de instrucción recibida.
Como Instructor	Total de horas impartiendo instrucción.
Horas Simulador	Total de horas en simulador o entrenador.

Secciones del dashboard

Resumen general — indicadores seleccionados.
Totales detallados — tabla compacta con todos los totales.
Últimos vuelos — los vuelos más recientes.
Distribución de tiempos — gráfico circular con la composición de tus horas.
Actividad reciente — períodos móviles (últimos 30, 60, 90 días).

📈 Resúmenes

Los resúmenes se encuentran en el menú desplegable Resúmenes de la barra de navegación.

Por Página Lite

Muestra el resumen de cada página de bitácora con totales parciales y acumulados, replicando el formato de una bitácora física. Puedes filtrar por rango de páginas.

Anual / Mensual Lite

Tabla con los totales de cada año y el desglose mensual de un año seleccionado. Incluye todas las columnas de tiempo: duración, condición, roles y tipos especiales.

Por Tipo de Avión Pro

Horas voladas por categoría de aeronave, con filtro por año y mes.

Por Aeronave Pro

Horas agrupadas por modelo o matrícula, con filtro por año y mes.

Por Aeródromo Pro

Horas asociadas a cada aeródromo de salida o llegada, con filtro por año y mes.

Resumen IFR y Recencia Pro

Muestra horas IFR y aproximaciones. Disponible en dos modos:

Recencia — ventana móvil de 30, 60, 90, 180 o 365 días hacia atrás.
Calendario — mes y año fijo.

Puedes agrupar los resultados por modelo o por matrícula.

🖨 Reportes e informes

Generar reporte de bitácora Pro

Desde Bitácora → Registro Detallado, el botón Imprimir / PDF abre un modal donde puedes indicar el rango de páginas de bitácora a incluir. El reporte incluye opcionalmente una página de totales al final.

El resultado se puede imprimir directamente o guardar como PDF desde el diálogo de impresión del navegador.

Exportar datos Pro

Excel (.xlsx) — Todos tus vuelos en una hoja de cálculo lista para abrir en Excel o Numbers.
CSV — Formato de texto plano compatible con cualquier programa de hojas de cálculo.

Importar datos

Puedes cargar vuelos desde un archivo Excel previamente exportado desde la aplicación o de una bitácora anterior compatible. Ve a Configuración → Importar Excel (.xlsx).

⚠ Verifica que el archivo Excel tenga el mismo formato de columnas que usa la aplicación. Si hay columnas faltantes o renombradas, algunos datos podrían no importarse correctamente.

⚙ Configuración — Datos personales

Accede desde el menú Configuración. Estos datos aparecen en los encabezados de los reportes impresos.

Campo	Descripción
País	País de residencia (lista desplegable).
Nombre completo	Tu nombre como aparecerá en los reportes.
RUT / Documento	Formato sugerido: 12.345.678-9.
Fecha de nacimiento	Fecha en formato día/mes/año.
Teléfono	Prefijo de país + número.
Correo electrónico	Email de contacto.
Domicilio	Dirección completa.

🪪 Configuración — Licencias y habilitaciones

Esta sección gestiona todas las acreditaciones DGAC. También determina el rol del usuario (Piloto o Alumno).

Licencias disponibles

Código	Nombre
AP	Alumno Piloto
PP	Piloto Privado
PD	Piloto Deportivo
PC	Piloto Comercial
PTLA	Piloto de Transporte de Línea Aérea
PPL	Piloto de Planeador
PGL	Piloto de Globo Libre
UL	Piloto Ultraliviano No Motorizado

Campos por licencia

Tipo de licencia — obligatorio.
Número de licencia — obligatorio para determinar el rol de Piloto.
Vencimiento — fecha de vigencia de la licencia.
Habilitación de Categoría — según la licencia: Avión, Helicóptero, Planeador, Globo Libre, etc.
Habilitación de Clase — solo para aeronaves de categoría Avión: Monomotor / Multimotor, Terrestre / Anfibio / Hidroavión.

Habilitaciones de Función

Instructor de Vuelo
Ayudante de Instructor
Copiloto (SIC)
I.V.I.
English Proficient

Habilitaciones Especiales

IFR (Vuelo por Instrumentos)
Agrícola
Pesca (Prospección Pesquera)

Habilitaciones de Tipo

Para cada tipo de aeronave certificado, ingresa el nombre del tipo (ej: B737, A320, C172) y su fecha de vencimiento.

Certificado Médico

Clase	Aplicación
CM1	Pilotos comerciales.
CM2	Pilotos privados.
CM3	Controladores de tránsito aéreo.

Puedes registrar también restricciones o dispensas médicas vigentes.

💡 Recuerda presionar Guardar configuración después de agregar o modificar cualquier licencia o habilitación.

🎛 Configuración — Personalizar dashboard

En Configuración → Dashboard puedes seleccionar cuáles de los 10 indicadores disponibles quieres mostrar en los 7 espacios configurables. El indicador de Horas Totales siempre está visible y no se puede reemplazar.

Los cambios se aplican al guardar la configuración.

🏅 Plan Lite vs. Plan Pro

La aplicación ofrece dos planes. Los nuevos usuarios tienen acceso a una prueba gratuita de 14 días del Plan Pro.

Plan Lite — Gratis

Registro ilimitado de vuelos
Dashboard con indicadores
Resumen anual / mensual
Resumen por página
Gestión de licencias
Importar datos desde Excel

Plan Pro

Todo lo del Plan Lite
Resumen por Tipo de Avión
Resumen por Aeronave
Resumen por Aeródromo
Resumen IFR y Recencia
Filtro avanzado
Generar e imprimir reportes
Exportar Excel y CSV

$6.000 CLP/mes · $60.000 CLP/año

💡 La prueba gratuita de 14 días del Plan Pro está disponible para nuevas cuentas y no requiere tarjeta de crédito. Puedes activarla desde Configuración → Plan y Suscripción.

📲 Instalar como aplicación

Bitácora de Vuelo es una Progressive Web App (PWA). Esto significa que puedes instalarla en tu teléfono o computador y usarla como si fuera una app nativa: con su propio ícono, pantalla completa y sin necesidad de abrir el navegador cada vez.

✓ La instalación es gratuita, no requiere App Store ni Google Play, y la app siempre estará actualizada automáticamente.

Android (Chrome)

1

Abre la app en Chrome

Navega a la dirección de Bitácora de Vuelo en Google Chrome. Inicia sesión si aún no lo has hecho.

2

Toca el menú de Chrome

Presiona los tres puntos (⋮) en la esquina superior derecha del navegador.

3

Selecciona "Añadir a pantalla de inicio"

En el menú desplegable, toca Añadir a pantalla de inicio o Instalar aplicación. Confirma en el cuadro que aparece.

4

Listo

El ícono de Bitácora aparecerá en tu pantalla de inicio. Al abrirla se verá en pantalla completa, sin la barra del navegador.

💡 En algunos dispositivos Android, Chrome muestra automáticamente un banner en la parte inferior de la pantalla con la opción de instalar. También puedes tocarlo directamente.

iPhone y iPad (Safari o Chrome)

💡 En iPhone e iPad puedes instalar desde Safari o desde Chrome (requiere iOS 16.4 o superior). El proceso varía levemente según el navegador.

Desde Safari

1

Abre la app en Safari

Navega a la dirección de Bitácora de Vuelo e inicia sesión.

2

Toca el botón Compartir

Presiona el ícono de compartir □↑ en la barra inferior (iPhone) o superior (iPad).

3

Selecciona "Agregar a pantalla de inicio"

Desplázate por el menú y toca Agregar a pantalla de inicio. Edita el nombre si lo deseas y toca Agregar.

Desde Chrome (iOS 16.4+)

1

Abre la app en Chrome

Navega a la dirección de Bitácora de Vuelo e inicia sesión.

2

Toca el menú de Chrome

Presiona los tres puntos (⋮) en la esquina inferior derecha.

3

Selecciona "Añadir a pantalla de inicio"

Toca Añadir a pantalla de inicio y confirma. El ícono aparecerá en tu pantalla de inicio.

Computador (Chrome o Edge)

1

Abre la app en Chrome o Microsoft Edge

Navega a la dirección de Bitácora de Vuelo e inicia sesión.

2

Busca el ícono de instalación

En la barra de direcciones aparecerá un ícono de instalación (una pantalla con una flecha hacia abajo ⊕). Haz clic en él.

3

Confirma la instalación

En el cuadro que aparece, haz clic en Instalar. La app se abrirá automáticamente en su propia ventana.

4

Acceso desde el escritorio

Se creará un acceso directo en tu escritorio y en el menú de aplicaciones del sistema. Puedes abrirla como cualquier otro programa.

💡 También puedes instalar desde el menú del navegador: en Chrome, menú ⋮ → Guardar e compartir → Instalar página como aplicación. En Edge, menú … → Aplicaciones → Instalar este sitio como aplicación.

¿Funciona sin internet?

Sí. La aplicación cuenta con soporte offline completo: puedes registrar, editar y eliminar vuelos aunque no tengas señal. Los cambios se guardan localmente y se suben a la nube en cuanto recuperes conexión.

⚡ Uso sin conexión (modo offline)

Bitácora de Vuelo está diseñada para funcionar incluso en zonas sin señal, como aeródromos remotos o vuelos en áreas sin cobertura.

¿Qué puedes hacer sin internet?

Acción	¿Disponible sin señal?
Abrir la aplicación	✓ Sí — se carga desde el caché del dispositivo
Ver vuelos registrados	✓ Sí — desde el caché local
Registrar un nuevo vuelo	✓ Sí — se guarda localmente y se sube al recuperar señal
Editar un vuelo	✓ Sí — mismo comportamiento que guardar
Eliminar un vuelo	✓ Sí — la eliminación se sincroniza al recuperar señal
Ver resúmenes y dashboard	✓ Sí — calculados desde los datos en caché
Exportar Excel / CSV	✓ Sí — usa los datos locales
Iniciar sesión por primera vez	✗ No — requiere conexión

¿Cómo sé que estoy en modo offline?

Cuando no hay conexión, aparece una barra naranja en la parte superior de la app con el mensaje:

⚡ Sin conexión — 1 vuelo(s) pendiente(s) de sincronizar

Esta barra también indica cuántos vuelos están esperando subirse a la nube.

¿Cómo se sincronizan los datos al recuperar señal?

1

La app detecta la conexión automáticamente

No necesitas hacer nada. En cuanto el dispositivo recupera internet, la sincronización comienza sola.

2

Los cambios pendientes se suben a la base de datos

Todos los vuelos guardados, editados o eliminados sin conexión se procesan en orden.

3

Confirmación y actualización

Aparece una notificación verde confirmando la sincronización. La barra naranja desaparece y los datos quedan actualizados.

✓ Los vuelos pendientes de sincronización se mantienen guardados aunque cierres la app o reinicies el dispositivo. Se subirán la próxima vez que abras la app con señal.

⚠ Si desinstalas la app o limpias el caché del navegador mientras hay vuelos pendientes de sincronizar, esos vuelos se perderán. Sincroniza antes de hacerlo.